photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Cabinet dentaire dynamique situé à Compiègne (60) recherche une assistant(e) dentaire référent(e) expérimenté(e) pour un poste polyvalent fauteuil/secrétariat. Vous superviserez une équipe composée de 2 assistantes dentaires qualifiées et 1 assistante dentaire en alternance, tout en assurant leur formation et le bon fonctionnement du cabinet. Vos missions incluent la gestion administrative, les commandes, le stock et ponctuellement le tiers payant (notamment en pédodontie). Doux(ce), calme et organisé(e), vous serez un véritable soutien pour nos 3 praticiens (5 à terme). Ce poste de confiance demande autonomie, rigueur et un bon relationnel. Environnement bienveillant, structuré et en croissance. Rejoignez-nous pour construire ensemble une belle aventure humaine et professionnelle ! Le poste Travail à 4 mains Assister le chirurgien pour les petites interventions chirurgicales au cabinet sous anesthésie locale Préparation des plateaux techniques avant chaque soin Gérer les stocks des consommables médicaux Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion et suivi des dossiers patients Management et animation de l'esprit d'équipe, coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Alénya, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La commune d'Alénya recrute un Agent d'accueil Etat-Civil Élection. Sous l'autorité du directeur général des services et de son adjointe, et en lien avec les autres services, dans une équipe de 4 personnes vous êtes chargé(e) : Attention ne pas postuler si pas d'expérience dans le domaine Administratif Etat-Civil Élection. Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie : - Accueillir, informer et conseiller les usagers, - Orienter le public auprès des services municipaux ou administrations compétentes, - Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus. Etat civil : - Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille, délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires, réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil, enregistrement, modification et dissolution de PACS, délivrer des actes de décès, reconnaissances, instruire les dossiers de mariage. Cimetière : - Organisation et gestion du cimetière : délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F CDI 3D Energy - Champagne-au-Mont-d'Or Présentation de l'entreprise: En partenariat avec Eren Groupe depuis plus de 10 ans, 3D Energy développe des projets dans le secteur des énergies renouvelables, avec une vision de long-terme : développement, structuration juridique et financière, encadrement de la construction, gestion et exploitation. Afin d'apporter à nos clients B2B une réponse qualitative complète visant les enjeux d'énergie et d'enveloppe du bâtiment, nous avons intégré une société d'étanchéité, couverture et bardage implantée au niveau national (7 agences), active dans les secteurs du logement, du tertiaire et de l'industrie. Ensemble, nous assemblons les différentes technologies bas carbone du Groupe (stockage d'énergie, solaire thermique, smart GTB.) et proposons à nos clients des solutions énergétiques décarbonées et globales, sur mesure et innovantes, permettant de réduire la consommation énergétique des bâtiments de manière significative et durable. Notre équipe à taille humaine est basée à Champagne-au-Mont-d'Or, à 15 minutes de Lyon (métro/bus, voiture). C'est dans cette dynamique de développement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de donner du sens à votre travail ? Notre association l'ASSTRA recherche dès que possible un(e) nouveau(elle) Assistant(e) polyvalent(e) : Rattaché(e) directement à la Directrice Adjointe, vos missions seront de : - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Saisir des factures des Personnes Protégées Ce poste est basé à Rillieux (69), à temps plein, en CDD de 3 mois (juin, juillet, août). Salaire mensuel brut à partir de 2039,80 €, reprise d'ancienneté possible selon expérience. Un tutorat sera prévu afin de faciliter votre intégration au sein de notre équipe. Ce poste sera confié à une personne titulaire d'un diplôme BAC PRO métiers du secrétariat, débutante ou ayant une expérience dans un service administratif. La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Votre esprit d'équipe et votre rigueur viendront partager les valeurs de l'association qui sont la disponibilité, la proximité, la promotion de l'autonomie et le travail en équipe. Merci d'envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV) sous la référence GRH REC 137, à l'attention du service recrutement, avant le 26 Mai 2025, impérativement par[...]

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Adjoint / Adjointe responsable de magasin de détail

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

CDI, temps plein / temps partiel - REPROGRAPHIE / IMPRIMERIE Pour la vente, le conseil et la réalisation de travaux de reprographie, d'imprimerie et de services. (Impression numérique, reliure, service bureautique, secrétariat...). La pratique de l'informatique est indispensable; la connaissance du monde de l'imprimerie est un plus. Le sens du commerce est nécessaire. Poste très polyvalent aux tâches nombreuses et variées, vous êtes autonome, dynamique, curieux, vous aimez les gens, votre profil nous intéresse !

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D'abord spécialisé dans l'immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons individuelles, résidences gérées, restauration du patrimoine historique ou encore immobilier d'entreprise, cette expertise est aujourd'hui mise au service d'une communauté d'acquéreurs et d'investisseurs de plus en plus large. Filiale du groupe Nexity, Edouard Denis reste une entreprise agile avec des possibilités d'évolution forte. Description du poste L'agence Edouard Denis du Touquet recherche un assistant technique H/F en CDD pour une durée de 5 mois. Rattaché au Directeur Technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vos missions : Appui quotidien auprès de l'équipe technique (Conducteur de travaux / Responsable SAV / Responsable étude) Concevoir et mettre à jour les tableaux de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SBC Intérim recherche pour son client basé à Avignon un(e) Assistant(e) Comptable afin de renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs - Rapprochements bancaires et aide à la préparation des déclarations fiscales - Classement et archivage des documents comptables - Assistance au service comptable et administratif Conditions : Contrat : lundi au vendredi, horaires en journée Rémunération : selon expérience PROFIL - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel comptable) - Rigueur, organisation et discrétion

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes exerce la compétence collecte des déchets. Cette collecte se fait exclusivement par apport volontaire (PAV), aucune collecte en porte à porte. Afin d'assurer la collecte et l'entretien des 400 points de collecte répartis sur le territoire mais aussi le balayage de voirie, La Communauté de Communes recrute un agent technique. Dans le cadre d'un départ à la retrait fin 2025, vous intégrez en tuilage une équipe composée de 9 agents dont 8 agents techniques et un agent administratif sous la responsabilité de la cheffe de service gestion des déchets. Ce service compose la direction des espaces publics. Au sein du Service Gestion des déchets et en liaison étroite avec les chauffeurs de collecte, la brigade propreté, le secrétariat du service et les agents communaux, vous êtes chargé : Missions : - Collecte des déchets en point d'apport volontaire : o Collecte des 4 flux de déchets : ordures ménagères, emballages, verre, papier avec grue auxiliaire sur camion ampliroll ou benne à compaction (26 T) o Acheminement des déchets collectés jusqu'au lieu de traitement et/ou de transfert o Conduite économique et responsable o Entretien des camions de collecte[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour soutenir l'équipe au service syndic de notre agence immobilier, nous cherchons un ou une assistant(e) administratif et comptable H/F. Vous combinerez des tâches comptables et administratives. Vous participerez à la tenue des comptes et réaliserez également des tâches administratives tel que administratives pour soutenir l'équipe de gestion. Vous paierez des factures, ferez des relances clients, réaliserez des tâches de secrétariat. Vous serez amenez parfois à vous rendre sur des immeubles pour des visites techniques ou des rendez-vous d'expertises quand le gestionnaire syndic vous le demandera.

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Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Emploi Tourisme - Loisirs

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du centre de loisirs des vacances d'ETE 2025 accueillants des enfants de 03 à 10 ans, le Centre Social « les Charmilles » de Neufchâteau recherche des animateurs/trices diplômés ou stagiaires BAFA (Brevet d'Aptitude aux fonctions d'animateur) ou CAP Petite Enfance, ou non diplômés (majeur). Missions principales : - Accueillir les enfants et leurs familles au sein de la structure ; - Assurer la sécurité physique et morale des enfants ; - Répondre de façon individuelle et collective aux besoins fondamentaux des enfants en favorisant leur bien-être et leur épanouissement ; - Participer au sein de l'équipe, à la mise en œuvre du projet pédagogique dans le respect du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs ; - Encadrer et animer la vie quotidienne et les activités. - Mettre en place un répertoire d'activités variées en lien avec les spécificités du public; - Suivre, encourager et accompagner la progression scolaire des enfants ; - Apporter une aide méthodologique au travail scolaire ; - Proposer des activités centrées sur l'acquisition des savoirs ; Contrat d'engagement éducatif possible du 07 Juillet au 08 Aout 2025. 63 € brut par jour + 10% de[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Châtel-Censoir, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre EHPAD un secrétaire H/F en horaire de journée du lundi au vendredi ses missions: - savoir répondre au téléphone et orienter au bon interlocuteur - avoir des connaissances en bureautique , maitrise des logiciels Word, Excel . - rédiger des courriers, des mails - classer des dossiers - prendre des RDV pour des résidents - rédiger des comptes-rendus de réunions - Préparation de la facturation - connaissance en gestion des ressources humaines - connaissance en secrétariat médical souhaité

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'EPL de Valdoie recrute un(e) assistant(e) d'éducation pour son lycée. Contrat CDD jusqu'au 30 juin 2025 Missions - Gestion de l'assiduité et de la ponctualité - Surveillance des élèves - Rapport à l'élève - Gestion de la discipline - Travail d'équipe - Suivi de dossiers en collaboration avec la CPE - Appui au secrétariat scolarité Diplôme requis : Bac ou diplôme équivalent de niveau IV Spécificités du poste : Travail de journée et/ou de nuit Prise de poste immédiate Envoyer lettre et CV à epl.valdoie@educagri.fr

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant polyvalent (F/H)Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marolles-en-Hurepoix, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre cabinet dentaire un/e secrétaire médicale dans le cadre d'un contrat d'alternance (formation secrétariat ou assistant(e) dentaire) qui sera en charge de la réponse téléphonique, l'accueil physique des patients, les encaissements , l'attribution de rendez vous.

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre cabinet Serenity Assurances recrute un/une gestionnaire/soucripteur (trice) en assurances confimé. => Vos MISSIONS: - Accueil physique - Réception des appels téléphoniques - Gestion : - Traiter les e-mails et les courriers externes. - Traiter les données/informations/documents communiqués (saisie, scan des documents, classement...) - Rédiger des mails, courriers - Assurer le suivi régulier des dossiers (appels et mise à jour des cotisations) - Déclaration sinistre -gestion des contrats d'assurances, garanties -- Effectuer des projets/devis, contrat =>Votre Profil : Fort(e) d'une expérience récente de 3 ans minimum dans la gestion de contrats d'assurance en France, vous maîtrisez en outre les compétences suivantes: Techniques de secrétariat Bonne expression orale et écrite Maîtrise des outils informatiques Savoir s'organiser et gérer les priorités Une évolution du poste est possible : Souscription - Développement portefeuille clients Vous recevrez des formations en interne et en externe (compagnies), tout au long de votre parcours. Pour effectuer ces tâches, plusieurs outils informatiques sont à votre disposition. Une fois que vous serez autonome, la mise[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un(e) responsable de secteur H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

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Secrétaire

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs en Val de Marne Accueillant 123 enfants de 0 à 21 ans Secrétaire (H/F) - en CDI Poste à pourvoir immédiatement. Vos missions : Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous intégrez le pôle administratif de l'établissement. Vous assurez l'accueil et l'interface en interne à la Fondation (établissement, siège social, direction régionale) qu'à l'externe. Dans le cadre de vos missions, vous assurez : - Accueil des professionnels et des partenaires externes (physique ou téléphonique) - Gestion de l'agenda de l'établissement Traitement du courrier (mails, courriers .) - Traitement et enregistrement des factures Suivi et actualisation des dossiers uniques de l'enfant ou l'adolescent (préparation à l'admission, enregistrement des documents .). - Suivi des tableaux de bord de l'activité, gestion des sinistres et contraventions. - Gestion des ressources humaines (absences, intérim, médecine du travail .). Votre profil : Vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Assurer la saisie des commandes * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par[...]

photo Technicien(ne) des temps en méthodes-industrialisation

Technicien(ne) des temps en méthodes-industrialisation

Emploi Immobilier

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Crée en 2013, l'agence l'immobilier Clés en mains est une société familiale ou nous attachons une importance au bien être de ses collaborateurs L'agence l'immobilier Clés en mains recherche activement une/un secrétaire en gestion locative avec ou sans expérience dans une agence immobiliére située à Saint Mandé (94) Les taches demandées sont les suivantes: - Suivi des dossiers locataires et propriétaires - Secrétariat ( prise d'appelle et traitement des demandes) - Prise de RDV et planification - Visites de location - Constitution de dossier de location - Rédaction de bail et réalisation d'état des lieux - Mise en place d'outil de communication Les qualités requises pour le poste sont les suivantes - Sens du travail en équipe - Rigueur et organisation - Sens commercial - Fléxébilité et adaptation

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courdimanche, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recrute pour son client, un acteur majeur dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques, un Assistant Unité Opérationnelle H/F. Cette opportunité est située à Cergy (95800). L'entreprise bénéficie d'une forte présence régionale et d'une expertise reconnue, lui permettant d'offrir des solutions innovantes à ses clients. Elle est engagée dans le développement de projets à forte valeur ajoutée. Au sein de cette fonction, vous serez amené à : -Assister la direction dans l'organisation des réunions et la gestion de l'agenda -Participer à la réponse aux appels d'offres -Assister les ingénieurs d'affaires dans la préparation des points de gestion -Gérer la location de véhicules de courtes durées -Réaliser les demandes de travaux (DT/DICT) -Servir d'interface avec le service RH pour le suivi des collaborateurs -Transmettre les arrêts de travail et suivre les relevés d'heures -Contribuer à l'organisation de séminaires et à la communication interne Profil : Expérience en secrétariat technique requise, aptitude à la gestion multitâche, compétences organisationnelles et communicationnelles. Nous assurons le pilotage de votre mission[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de bus

Chauffeur / Chauffeuse de bus

Emploi Transport

Saint-Joseph, 972, Martinique, Martinique

Suite à l'obtention de nouveaux marchés de transport nous renforçons nos équipes et recrutons des chauffeurs de bus motivés et engagés. DESCRIPTION DES MISSIONS - TRANSPORT SCOLAIRE + PONCTUEL - Conduite des différents véhicules attribués. - Transport des usagers. - Respect des feuilles de routes journalières transmises par le secrétariat. - Respect des règles de sécurité et de prudence. - Entretien et nettoyage courant des véhicules. - Opérations de chargement et de déchargement du véhicule sur demande de la direction. - Remplissage et bonne tenue des documents de transport. - Utilisation impérative et bonne conservation de la carte conducteur, le cas échéant. - Vérification du matériel et de l'état du véhicule avant toute opération de conduite et à la fin du service. CONDITIONS DE TRAVAIL - Possibilité de travail en horaires continus ou discontinus - Amplitude journalière pouvant aller jusqu'à 14 heures - Transports du lundi au samedi (dimanche et jours fériés exceptionnels) - Feuille de route envoyée la veille COMPETENCES REQUISES - Permis B et D en cours de validité. - FIMO /FCO A JOUR - Courtoisie, respect et capacité à représenter positivement l'image de l'entreprise. -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Tu es motivé(e), organisé(e) et tu sais accueillir avec le sourire ? Rejoins une étude notariale renommée à Saint-Pierre en tant qu'assistant(e) de direction en alternance ! Tu seras formé(e) tout en travaillant dans un environnement professionnel, discret et humain, au cœur de la relation client. Tes missions : Accueillir les clients physiquement et au téléphone Gérer les prises de rendez-vous et l'agenda du notaire Assurer les tâches de secrétariat classique Veiller à la conformité des documents et à la discrétion des échanges Profil recherché : Tu t'exprimes bien à l'oral et à l'écrit Tu es souriant(e), poli(e), et tu fais bonne impression dès l'accueil Tu as un bon niveau de présentation et de langage Tu es à l'aise au téléphone Tu es rigoureux(se), professionnel(le) et sensible à la confidentialité Ce qu'on t'offre : Une expérience solide dans un cadre de travail sérieux et formateur Un accompagnement pour monter en compétence Un métier tourné vers l'humain et la confiance L'opportunité de faire la différence par ton sens de l'accueil Intéressé(e) ? Envoie vite ton CV à relationclient4@gem-formation.com

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Secrétaire

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Sari-Solenzara, 992, Corse-du-Sud, Corse

Votre rôle d'assistant Administratif Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) Vous participez aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double Les conditions que vous devez remplir pour vous engager en tant qu'assistant Administratif : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez au minimum d'un niveau BEP ou BAC pro Vous avez passé avec succès les tests de sélection Contrat initial de 4 ans

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Missions : - Gérer la partie administrative du Pôle Travaux - Editer les bons de commande du Parc. - Renseigner le logiciel de Gestion de Flotte en partenariat avec le Gestionnaire de Parc - Prévenir les utilisateurs des échéances des contrôles techniques - Gérer le suivi administratif des déclarations sinistre du Parc automobile - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Editer les Certificats de paiement de l'Accord Cadre à Bon de commande travaux GC - Gérer les non-conformité ARS et les alertes personnes isolées - Assurer l'accueil téléphonique dans le cadre du SVI AUTRES MISSIONS : - Etre en renfort pour la gestion de la partie administrative du processus des branchements - Réceptionner les demandes de branchement et vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les demandes dans la base abonnés - Prendre les RDV du chef d'équipe branchements pour les devis - Facturer les branchements et créer les PDL en fin de chantier - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Assurer l'accueil téléphonique des branchements -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice Gestion comptable et RH du Syndicat intercommunal : La structure comprend une piscine, un gymnase et un Accueil de Loisirs. Il s'agira de prendre en charge : - le secrétariat des 3 structures - l'organisation des Conseils Syndicaux (délibérations, réunions, procès verbaux et transmission préfecture) - la mise en place des demandes de subventions - la comptabilité des 3 structures en relation avec le SGC (facturation, budget, saisie des titres et mandats) - la rédaction des certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations comptables - les régies d'avances et de recettes ( assurer la collecte et vérifier la conformité administrative et financière des pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes ; enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies) - la gestion des salaires et des contrats - l'encadrement du personnel - le relationnel avec les fournisseurs et les familles. Durant la période d'ouverture de la piscine (juin à septembre ), il sera nécessaire d'être en mesure de faire le suivi : - des tâches des[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Environnement professionnel Liaisons hiérarchiques ou fonctionnelles AGRIA Secrétariat général commun départemental (SGCD) Société de restauration collective Les activités principales Gestion administrative du RIA : - traitement du courrier arrivé avec un enregistrement informatique ; - rédaction de courriers ; - mise à jour des listings des convives, vérification des indices, actualisation des données ; - délivrance, suivi et annulation des badges ; - mise à jour des listings de communication ; - organisation et animation de la commission des menus mensuelle (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu, envoi et analyse des menus, logistique de la réunion) ; - diffusion des menus ; - gestion des réunions de l'AGRIA (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu.) ; - participation à des réunions ; - rédaction, suivi et mise à jour des conventions ; - Communication (affichage, mailing.). Gestion financière du RIA : - vérification du chiffre d'affaires des caisses - récupération des chèques et des facturettes des cartes bancaires - enregistrement des chèques - transmission des chèques au CCP ; dépôt d'espèces à la Banque Postale ; - Enregistrement[...]

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Auxiliaire de vie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Celle-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vos missions sont : - Secrétariat : Accueil, gestion du standard téléphonique, du courrier, réservation de vol , rapport de direction E-attestations... - Logistique : Organisation transport machine (vente, démo et dépannage), établir les contrats de location, gestion des sociétés de transports (étude tarifaire, commande de transport, suivi et facturation - Administration des ventes : Suivi des ventes machines, commande à l'usine (Allemagne et Afrique du Sud),requêtes et achats d'extensions de garantie, facturation achat et vente machines, rapports hebdomadaires sur l'état des facturation, appuie auprès des autres services, comptabilisation ventes et achats, envoie des factures dématérialisées et courriers - Suivi des ventes : Administration de la base de données, saisie des mises en service et des certificats, suivi des départs machines, suivi des certificats obligatoire des machine pour déclaration usine

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Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Tournon recrute un Opérateur de saisie médical F/H pour une mission d'environ 2 mois située à Valence pour son client, centre de radiothérapie. Dans le cadre d'un renfort d'activité vos futures missions : - Frappe et mise en forme de comptes rendus médicaux - Relecture, correction et vérification orthographique et syntaxique des documents - Diverses taches administratives (classement, archivage) - Respect de la confidentialité des données médicales (RGPD) 35h/ semaine du lundi au vendredi Horaires: 9h-13h/14h-17h Rémunération: 12,46€/heure brut + 13eme mois mensualisé Le Profil Adéquat : - Formation en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire exigée - Maîtrise des outils bureautiques - Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et la grammaire, avec d'excellentes capacités rédactionnelles. - Bonne vitesse de frappe - Vous faites preuve de discrétion, rigueur et sens de l'organisation Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Marbeuf, 27, Eure, Normandie

Impact Communication, entreprise d'enseignes, signalétique, impression et marquage sur tous supports, près du Neubourg, cherche secrétaire technico-commerciale. Vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe. Vos missions seront variées et évolueront selon vos compétences et votre implication. Accueil et gestion des visiteurs : - assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Orienter les demandes et assurer le suivi des messages; conseiller les clients. Tâches administratives et secrétariat : - Gérer les mails entrants et sortants - Assurer la gestion et la mise à jour des fichiers clients et fournisseurs - Organiser les rendez-vous, gérer les plannings et assurer un soutien administratif général - Pointer et vérifier les livraisons fournisseurs Suivi de production : - Réalisation, suivi et gestion des fichiers de production en lien avec l'atelier. ( nécessite de bonnes connaissances en informatique, logiciels de création graphique, maîtrise du Français ) - Veiller au respect des délais et à la qualité des livraisons. - Préparer et organiser les documents nécessaires pour la production ( Bons de commande, BL, factures ) Compétences[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes à l'aise avec l'accueil, l'administratif et la gestion de planning ? Vous aimez le contact humain, l'organisation et souhaitez vous investir dans un environnement structuré mais convivial? Vous avez le projet de rejoindre une structure à taille humaine, où votre polyvalence et votre sens du service feront la différence ? Dans le cadre de son développement, Le Conseil, cabinet spécialisé en accompagnement RH et recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une auto-école implantée localement, un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI - poste à pourvoir rapidement. Vous aurez comme missions principales : -Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des plannings de conduite et de code - Constitution des dossiers administratifs - Gestion des démarches ANTS (inscription aux examens, titres, renouvellements.) - Réservation des places d'examen - Demandes d'agrément et démarches de labellisation - Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels métier - Rédaction de courriers, classement, archivage Votre profil : Expérience en secrétariat administratif souhaitée Aisance relationnelle, rigueur, autonomie Sens de l'organisation et gestion des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste L'hôpital de jour est un séjour d'hospitalisation où le patient rencontre différents professionnels soignants pour une prise en soins sur une journée avant son retour à domicile. Vos missions Sous la responsabilité du cadre de santé, vous assurerez les missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique du patient * Coordination des HDJ et gestion des agendas suivant présence des professionnels, prise de rendez-vous * Gestion des outils de parcours (rdv HDJ, mise à jour fiches de postes, gestion et mise à jour des organisations des HDJ) * Gestion du matériel nécessaire au bon déroulement des HDJ (matériel médical) * Vérification et explication du déroulement des étapes du parcours de soins avec les patients * Suivi des tableaux de bord Votre profil Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : * Empathie, Clairvoyance, Capacité d'organisation * Appétence sur les outils informatiques, Excel, Formation sur le paramétrage des documents HM et formulaires * Connaissance des critères de qualité des parcours * Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Association ACHIL ACEPP recherche dès que possible un.e Assistant.e de gestion comptable à temps plein, 35 heures/semaine, en CDD pour une durée de 3 mois, renouvelable. Si vous êtes diplômé.e d'un BAC +2 comptabilité et/ou secrétariat ou que vous justifiez d'une expérience similaire, voici les missions qui vous seront confiées : - Maîtriser la comptabilité simple et les documents préparatoires au bilan - Maîtriser les outils informatiques, Excel et Word et le logiciel de comptabilité - Maîtriser la réglementation sur la comptabilité et le social Le poste nécessite des déplacements hebdomadaires sur 3 sites du département ainsi qu'au siège de l'Association basée à Tours. Si vous êtes intéressé.e et motivé.e, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Forts d'une expérience de 25 ans, chez Centrale Pneus, nous sommes guidés par la transparence, la qualité et des prix justes. Avec un accueil chaleureux et une équipe professionnelle, nous nous engageons à fournir un service remarquable. Notre réputation de fiabilité est renforcée par des tarifs clairs et une réactivité constante. Votre confiance est notre priorité, c'est pourquoi nous nous efforçons de vous offrir une expérience exceptionnelle à chaque visite. Sous la responsabilité du gérant, nous recrutons un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour notre garage situé à Echirolles (38) pour la rentrée scolaire 2025. Vous aurez pour missions et pour responsabilités : d'accueillir et de conseiller les clients en veillant à leur satisfaction (renseignement sur les produits et prestations de service), d'assurer l'accueil physique et téléphonique, d'effectuer les devis/factures et tâches administratives diverses, de gérer la boîte mail, de gérer les plannings des interventions, Profil : - Vous souhaitez préparer un CAP/BAC dans le domaine administratif/Secrétariat - Des qualités de rigueur, d'autonomie et un sens du service client sont nécessaire pour[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Entre-deux-Guiers, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Les Tilleuls d'Entre-deux-guiers recrute un ASH (H/F). Vos missions : En collaboration avec notre équipe d'infirmiers et d'aides-soignants: - Vous réalisez le nettoyage des parties communes et des chambres des résidents de l'établissement ; - Vous préparez les plateaux repas et participer à la distribution des repas ; - Vous réalisez l'entretien de la vaisselle ; Qui êtes-vous ? - Vous aimez travailler en équipe et la polyvalence - Vous attachez de l'importance au bien-être des résidents - Vous avez le sens des responsabilités En nous rejoignant, vous bénéficiez : - D'un établissement à taille humaine et de locaux neufs et agréables - D'une dynamique de formations et d'accompagnement dans vos projets de professionnalisation. - D'équipements modernes et adaptés aux prises en charge (DPI, lève malade, .) - D'un travail en binôme privilégié Type de contrat : CDD de 1 mois en remplacement d'un agent absent, avec possibilité de renouvellement Temps plein, possibilité de temps partiel. Poste à pourvoir immédiatement Conditions de travail : Journée de 12h00 1 weekend sur trois travaillé Salaire : environ 2000€ brut mensuel Candidature à adresser à : EHPAD Les Tilleuls 21[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Notre Association de Gestion et de Comptabilité, à taille humaine, accompagne au quotidien une clientèle locale de petites entreprises. Dans le cadre du renforcement de notre pôle juridique, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique en droit des affaires pour assurer un accompagnement personnalisé de nos adhérents. Profil recherché Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en droit, avec une spécialisation en droit des affaires, et justifiez d'une expérience préalable en cabinet comptable, chez un notaire ou dans un cabinet d'avocats. Vous maîtrisez la rédaction d'actes simples et la gestion des formalités juridiques liées aux sociétés. Des compétences en droit rural sont souhaitées. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi administratif précis. Votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels dans notre structure à taille humaine. Vos missions En lien étroit avec les responsables de dossiers, les experts-comptables et sous la supervision de votre responsable, vous prenez en charge : Les formalités juridiques liées aux actes courants : rédaction des procès-verbaux d'assemblée[...]

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Directeur / Directrice de parc de loisirs

Emploi Tourisme - Loisirs

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Tonic Aventure recherche pour sa base de Loisirs et hébergements (canoë-kayak, rafting et autres sports de pleine nature) un responsable administratif et commercial H/F. - Missions : o Réponses aux sollicitions des clients par mail et par téléphone o Etablissement des devis o Réservation des activités et hébergement auprès des partenaires et des guides o Missions de prospection commerciales o Etablissement de relations commerciales avec les partenaires o Accueil des clients o Renseignement téléphonique et physique o Etablissement des plannings o Représentation de la société auprès des institutions (OT, MDDT, CRDT.) o Etablissement de contrats o Etablissement des factures et acomptes o Encaissement des clients o Tenue de la caisse o Conduite navette occasionnellement o Préparation du matériel o Equipement/ déséquipement des clients o Tenue du secrétariat o Tri et classement des e-mails o Tri et Traitement du courrier reçu o Scanner et archiver documents o Liaison avec le cabinet comptable o Rapprochement bancaire o Mise à jour des tableaux de bord o Entretien des locaux, vestiaires et sanitaires o Distribution de documentation commerciale Anglais impératif, Word, Excel,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thouaré-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre poste au sein de la DSTA est situé à l'hôtel de ville avec la majorité des services de la ville. Porte d'entrée de la DSTA pour les usagers, votre poste permet de les orienter et d'assurer un premier niveau de réponse sur les sujets et questions des usagers concernant l'espace public, la voirie et les espaces verts. Vous assurez une permanence tous les matins à l'accueil de l'hôtel de ville afin d'offrir un service de proximité aux usagers. Vous êtes à temps complet pour un contrat à durée déterminée jusqu'au 30 juin 2025. Encadré.e par le directeur des services techniques et aménagements, vous avez l'opportunité de jouer un rôle clé en accueillant et en traitant les demandes des particuliers et des entreprises, aussi bien en face-à-face qu'au téléphone. Votre capacité à répondre efficacement aux réclamations, en lien avec les élus et le pôle Erdre et Loire de Nantes Métropole ainsi que les services bâtiments et espaces verts de la ville, vous permettra de contribuer à l'amélioration de nos services pour les thouaréens. Vous avez la responsabilité de suivre les dossiers relatifs aux nuisibles et à l'insalubrité, ainsi que de gérer l'archivage des documents, dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Petit-Mars, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Pour un poste basé à Petit Mars (en présentiel) à partir de : au plus tôt (congés 3 semaines en août) Type d'emploi : 32h par semaine sur 4 jours évolutif - CDD de 6 mois Vous serez en charge de : - Assurer la qualité de l'accueil téléphonique et physique - Traiter les réclamations des clients et leur apporter l'ensemble des réponses requises - Archivage numérique sur GED - Commandes, facturation - Gestion du planning du dépanneur (en binôme) - Gérer les emplois du temps des chargés d'affaires - Création de dossiers clients - Echange avec nos partenaires - Gestion du courrier - Renseigner des tableaux de suivi d'activités - Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes) Profil : être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience - Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste. - Vous fonctionnerez avec votre binôme, ce qui nécessite des facultés de communication, d'adaptation, de rigueur - Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office), Google Drive - Vous avez une excellente présentation et[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre cabinet dentaire composé de 3 chirurgiens dentistes cherche son ou sa assistant(e) dentaire pour un remplacement d'arrêt maladie en CDD. Vos missions seront : l'accueil physique et téléphonique des patients, Secrétariat diverses, Stérilisation et assistance du chirurgien dentiste, Préparation des cabinets Le poste est à pourvoir dès le 20 mai 2025 jusqu'au 13/06/25 (possibilité de prolongation) du lundis au vendredis, les mercredis ne sont pas travaillés. L'amplitude horaire est de 8h30 à 19h, maximum (deux fois par semaine jusqu'à 19h),35h/semaine, un roulement est définis avec la collègue assistante. La pause déjeuner peut être ajustée suivant les besoins du candidat (1h ou 2h ) Des tickets restaurant vous seront attribués, la rémunération sera basée selon la convention collective mais aussi votre expérience dans le poste!

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Aux portes de Nancy, la communauté de communes Moselle et Madon (19 communes, 29 000 habitants, 200 agents) porte un projet de territoire ambitieux. Elle gère de nombreux services publics en régie (eau-assainissement, transports, crèches...). Vous travaillerez au sein de la structure Espace emploi et pour l'antenne locale de la mission locale. Vous serez sous l'autorité conjointe de la responsable de l'Espace Emploi et de la responsable de secteur de la Mission locale. MISSIONS : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires de l'Espace Emploi, de la Mission locale et du CIAS Moselle et Madon (écoute, analyse du besoin, information, orientation vers les conseillers ou prise de messages) et contribuer à la bonne image de la CCMM et de la Mission locale dans le cadre du référentiel Marianne. - Assister les usagers dans la zone d'accueil (soutien à l'utilisation des ordinateurs en libre-service notamment) - Gérer la documentation et les informations mises à disposition du public, - Assurer toute tâche de secrétariat (frappe et mise en forme de courriers, compte-rendu, CV et tout autre type de document, gestion du courrier entrant et sortant, reprographie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients, garage poids lourds, un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au chef d'atelier, vous assurerez : - la facturation des interventions réalisées sur les camions - la gestion administratives des dossiers liés à la maintenance des véhicules Formation BTS en Compatibilité, Gestion ou Secrétariat - Maitrise du pack office - Connaissances en automobile ou poids lourds appréciées Poste en CDI, 38h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

NOREVIE, Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH) adossée au Groupe Arcade VYV, favorise le « bien habiter pour tous » en créant une expérience de vie saine, désirable et résiliente. Nous œuvrons au quotidien pour l'accès au logement, l'accompagnement des parcours de vie, la rénovation énergétique de notre patrimoine, ou encore le maintien du lien social. Envie de s'engager au service de notre ambition ? D'un bailleur social, devenir un bailleur sociétal. Nos chiffres clés : Créée en 1913, il y a plus de 100 ans ! Plus de 160 collaborateurs guidés par l'engagement, l'humanisme et l'esprit d'entreprendre ; Plus de 12 000 logements dans 66 communes du Nord ; 57% collectifs et 43% individuels Des centaines de logements construits chaque année Un index égalité H/F à 94/100 Au sein du Service de Proximité sur l'un de nos deux territoires, vous accompagnez l'équipe Proximité en assurant diverses tâches administratives, notamment : Réaliser des commandes et en assurer le suivi : fournitures, diagnostics, huissiers. Traiter des courriers entrants et sortants à destination des clients Gérer l'archivage et le classement Poste en CDD à temps plein basé à Sin-le-Noble.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, un Assistant de site H/F. Vous intégrerez une filiale technologique d'un grand groupe bancaire, spécialisée dans le développement et la maintenance de systèmes informatiques. Engagée dans une mission d'entreprise à vocation sociale et environnementale, notre client place l'humain et l'éco-responsabilité au cœur de son développement. Une structure où la technologie rime avec solidarité Au sein de notre équipe, vous serez amené à : -Gérer les commandes de fournitures, matériel et logiciels. -Centraliser et vérifier les notes de frais. -Distribuer le courrier et suivre les livraisons de mobilier. -Organiser la logistique pour les mouvements de collaborateurs ou prestataires. -Gérer l'agenda du responsable de site. -Assister dans la gestion des contrats et factures. -Réaliser et mettre à jour des présentations générales d'activité. -Être l'interface avec différentes entités sur le site ou externes. -Répondre aux sollicitations des collaborateurs en termes de matériels et habilitations. -Organiser des événements sur le site. Expérience en secrétariat, maîtrise des outils bureautiques, capacité d'organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VIDEOFORMES est une association culturelle de production et diffusion d'arts numériques, qui organise tous les ans, en mars, un festival à portée internationale à Clermont-Ferrand. VIDEOFORMES a été créée en 1984 et emploie 4 salariés permanents. Le/la Assistant(e) de gestion joue un rôle essentiel dans le suivit administratif de la structure. Sa mission principale est d'assurer le secrétariat courant de l'association, le suivi des ressources humaines, le suivi comptable et budgétaire. Il/elle participe à l'organisation générale de la manifestation, VIDEOFORMES Festival international d'arts hybrides et numériques de Clermont-Ferrand. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une affinité artistique, il/elle sait collaborer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires. Prise de fonction du poste le 18/08/2025 Description des missions et activités 1. Gestion administrative du personnel permanent et temporaire : - Élaboration des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, DPAE, registre unique du personnel ; - Règlement des salaires et déclaration des charges sociales ; - Élaboration des grilles de modulation pour le personnel permanent, suivi des fiches[...]

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Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

INOVIE GEN-BIO est un laboratoire multisites né du regroupement de laboratoires de biologie médicale de l'Allier, du Cantal, du Cher, de la Haute-Loire, de la Lozère et du Puy-de-Dôme. Initiée il y a plus de 10 ans, cette association permet à INOVIE GEN-BIO de disposer de 36 laboratoires de proximité, dont 11 sites cliniques et 1 plateau technique spécialisé. Chaque jour, nos 36 biologistes médicaux ainsi que nos 700 collaborateurs mettent tout leur soin à accorder une prise en charge optimale à plus de 8000 patients. Nous recherchons, pour notre site des Gravanches (63), un(e) employé(e) polyvalent(e) en laboratoire (H/F) dans le cadre d'un CDD temps plein à pourvoir dès que possible. Vos missions : - Réceptionner et contrôler la conformité des prélèvements (identitovigilance, vérification des ordonnances) - Assurer l'aliquotage des échantillons (sanguins, urines) - Assurer le conditionnement des boîtes de prélèvements. Une partie secrétariat être à l'aise en informatique. Compétences techniques et connaissances : - Une première expérience dans le domaine médical et/ou scientifique serait un plus. - Respect de la démarche, des méthodes et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement un Assistant administratif BTP H/F pour soutenir notre client pendant un congé maternité, dans le cadre d'une mission d'intérim. Notre client, est un bureau d'étude spécialisé dans le conseil, la maitrise d'oeuvre, le clé en main, pour des entreprises industrielles ou logistiques. Vous aimez les plantes, la verdure et les vues dégagées ? Vous serez à l'aise dans cette environnement calme, spacieux et lumineux. Chez Aquila RH Dardilly, nous ne nous contentons pas d'être une agence d'intérim traditionnelle. Notre équipe se compose de consultants dédiés, experts dans différents secteurs tels que la mécanique automobile, l'industrie, la logistique et l'administration. Nous sommes bien plus que de simples recruteurs ; nous sommes des partenaires engagés dans votre réussite professionnelle. Notre objectif est de comprendre votre parcours et vos aspirations afin de vous accompagner dans la construction de votre avenir professionnel. En tant que conseillers à l'emploi passionnés, nous nous engageons à vous guider vers les meilleures opportunités, en vous mettant en relation avec des entreprises qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Vos[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Épinac, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Activités significatives : Effectuer l'accueil téléphonique en cas de non réponse ou d'absence du service achats. Gérer la boite mail générale qui est rattachée à celle du président et du conducteur de travaux. Assister le Président et le conducteur de travaux pour la planification des réunions de chantier. Transférer les appels d'offre au BE puis constituer et envoyer les dossiers d'offres avec les documents techniques transmis par le Président, le BE et/ou le conducteur de travaux et les documents administratifs. Ouvrir les affaires sur le logiciel managers, gestion et facturation. Etablir les courriers administratifs et les documents marchés aux différents interlocuteurs. Gérer les sinistres sur les affaires : ouvrir les dossiers, classer les documents relatifs et être l'interlocuteur des assurances, etc.. Archiver électroniquement et matériellement les mails et documents papiers en fonction des affaires et du type de documents selon la procédure d'archivage en place. En cas d'absence du service comptabilité et du service achats, gérer les urgences. Connaissances professionnelles spécifiques : Connaissances professionnelles en marchés industriels Connaissances professionnelles[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d'Argonay ! Notre établissement est à la recherche d'un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI à 100% au service administratif, à compter du 01 juillet 2025 suite à un départ à la retraite. L'hôte(esse) accueille et oriente les personnes présentes dans le hall en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement, dans le respect de l'engagement d'accueil et du programme de labélisation. Il/elle assure le traitement de la circulation optimale des flux téléphoniques. Missions permanentes : Accueil et orientation physique / téléphonique - réceptionner les appels externes et internes - recevoir toute personne qui se présente à la banque d'accueil de l'établissement (patients, famille, praticiens, visiteurs, ambulanciers, personnels, fournisseurs, prestataires.) - dispenser une information fiable à l'interlocuteur afin de l'orienter précisément - repérer le nom et la localisation des patients hospitalisés dans l'établissement -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires[...]

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